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Privacy

Informativa Privacy Bat S.p.A

Informativa Privacy Ke Protezioni Solari Srl

 

 INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 GDPR

SEGNALAZIONE DI ILLECITI (WHISTLEBLOWING)

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), con riguardo ai Dati Personali (di seguito “Dati”) di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del Trattamento, BAT S.p.A. (di seguito “Titolare”) rilascia la seguente informativa.

I Dati Personali forniti da Lei forniti, come definiti all’art. 4 n. 1 del GDPR, saranno trattati in conformità alla presente informativa e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in loro tutela. In particolare, potranno essere sottoposti a trattamento per il tramite del nostro Ufficio Whistleblowing, nell’ipotesi di Sue segnalazione di presunte condotte illecite e/o irregolarità delle quali l’Interessato sia venuto a conoscenza, anche nel rispetto della normativa di cui al D. Lgs. 24/2023 qui richiamato e degli obblighi di riservatezza in esso previsti.

In particolare, verranno trattati i Dati Personali del segnalante, in ipotesi di segnalazioni effettuate in forma non anonima, così come quelli relativi al Segnalato e Altre Persone Coinvolte nelle Segnalazioni.

I Dati Personali trattabili corrispondono a quelli forniti dal segnalante per illustrare gli eventi narrati nella segnalazione. In questa circostanza, la Società non ha la possibilità di prevedere anticipatamente i dati specifici oggetto della segnalazione, che possono includere anche informazioni sensibili o dati relativi a condanne penali e reati.

Tali dati verranno processati utilizzando sistemi informatici e supporti cartacei, assicurando la loro sicurezza e riservatezza. La documentazione cartacea sarà ridotta al minimo indispensabile e sarà conservata in armadi e locali muniti di serrature di sicurezza.

Verranno trattati i seguenti Dati Personali:

  • Informazioni identificative personali, includendo ma non limitandosi a: nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzi postali e/o elettronici, e numeri di telefono (fisso o cellulare).
  • Dettagli professionali correnti, quali titolo, ruolo e nome dell'azienda in cui è impiegato.
  • Qualsiasi ulteriore dato fornito nella sua comunicazione.
  1. Base Giuridica e Finalità del Trattamento dei Dati Personali

La nostra Società procederà al trattamento dei Suoi Dati Personali esclusivamente nei casi previsti o giustificati dalla normativa vigente, per gli scopi delineati precedentemente.

La legittimità del trattamento è sancita da obblighi normativi, inclusi il Decreto Legislativo n. 231/2001 e il Decreto Legislativo n. 24/2023, nonché da altre leggi e regolamenti pertinenti.

Di conseguenza, i Suoi Dati Personali verranno trattati solo nei seguenti casi:

  • Se il trattamento è indispensabile per condurre verifiche e indagini in relazione a segnalazioni o denunce di possibili comportamenti illeciti e/o irregolarità, e per adottare le misure appropriate.
  • Per adempiere a obblighi legali o requisiti imposti dalle Autorità di Vigilanza cui siamo soggetti, come stabilito dal Decreto Legislativo n. 231/2001 e dal Decreto Legislativo n. 24/2023.
  • Se il trattamento è essenziale per salvaguardare i Suoi interessi o diritti fondamentali, o quelli di altre persone.
  • Quando il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse nostro o di terzi, purché non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
  1. Condivisione e Trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti verranno condivisi esclusivamente per le finalità specificate in questa Informativa sulla privacy. Non avverrà alcuna condivisione o trasferimento dei dati a terzi non menzionati in questo documento.

Per il perseguimento degli scopi delineati in questa Informativa, i Dati Personali potrebbero essere condivisi con i seguenti destinatari:

  • Personale incaricato della gestione delle segnalazioni.
  • Personale aziendale deputato all’istruttoria.
  • Società, enti, consorzi, e individui che forniscano servizi di elaborazione o svolgano attività correlate, strumentali o di supporto.
  • Soggetti ai quali è legalmente consentito l’accesso ai dati personali secondo la legislazione nazionale o comunitaria.

La presente Informativa si applica anche al trasferimento di dati verso paesi terzi con differenti livelli di protezione dati rispetto all’Unione Europea. Qualsiasi trasferimento di dati personali a terzi esterni all'UE avverrà solo dopo averLa informata e, se necessario, ottenuto il suo consenso. I trasferimenti verso paesi non riconosciuti dalla Commissione Europea per un adeguato livello di protezione avverranno basandosi su accordi che includono clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o su altre garanzie adeguate, in conformità con la normativa vigente.

  1. Protezione dei dati personali

Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative idonee a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai Dati Personali.

Queste misure prendono in considerazione:

  • lo stato dell'arte della tecnologia;
  • i costi della sua implementazione;
  • la natura dei dati;
  • il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Suoi Dati Personali, il Titolare:

  • raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra: a tale fine non sono raccolti i dati manifestamente non utili alla gestione della specifica segnalazione. In caso di raccolta accidentale se ne garantisce l’immediata segnalazione;
  • assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

Il Rispettando il Suo diritto di opposizione al trattamento e/o alla richiesta di cancellazione dei Dati Personali, il Titolare li conserverà solo per il periodo necessario a realizzare le finalità per cui sono stati raccolti, o per adempiere a obbligazioni legali o regolamentari.

Il periodo di conservazione comprende il tempo di utilizzo effettivo dei dati, oltre al periodo richiesto dalle normative vigenti per la loro conservazione.

Al termine di questo periodo, i suoi dati personali saranno eliminati dai nostri sistemi.

L’Interessato potrà, in ogni momento, esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, ogni Interessato, rispetto ai propri Dati Personali, ha i seguenti diritti: accesso; rettifica; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; revoca del consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa); portabilità.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti nelle seguenti modalità:

  • inviando una raccomandata A/R a BAT S.p.A., in 30020 Noventa di Piave (VE) Via Henry Ford n. 2, Z.I. Est;
  • trasmettendo una e-mail a info@batgroup.com

Il Titolare del Trattamento dei Dati è BAT S.p.A. (C.f. – P.Iva 01808880270), corrente in 30020 Noventa di Piave (VE) Via Henry Ford n. 2, Z.I. Est, in persona del proprio legale rappresentante.

 

 INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 GDPR

SEGNALAZIONE DI ILLECITI (WHISTLEBLOWING)

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), con riguardo ai Dati Personali (di seguito “Dati”) di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del Trattamento, KE Protezioni Solari S.r.l. (di seguito “Titolare”) rilascia la seguente informativa.

I Dati Personali forniti da Lei forniti, come definiti all’art. 4 n. 1 del GDPR, saranno trattati in conformità alla presente informativa e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in loro tutela. In particolare, potranno essere sottoposti a trattamento per il tramite del nostro Ufficio Whistleblowing, nell’ipotesi di Sue segnalazione di presunte condotte illecite e/o irregolarità delle quali l’Interessato sia venuto a conoscenza, anche nel rispetto della normativa di cui al D. Lgs. 24/2023 qui richiamato e degli obblighi di riservatezza in esso previsti.

In particolare, verranno trattati i Dati Personali del segnalante, in ipotesi di segnalazioni effettuate in forma non anonima, così come quelli relativi al Segnalato e Altre Persone Coinvolte nelle Segnalazioni.

I Dati Personali trattabili corrispondono a quelli forniti dal segnalante per illustrare gli eventi narrati nella segnalazione. In questa circostanza, la Società non ha la possibilità di prevedere anticipatamente i dati specifici oggetto della segnalazione, che possono includere anche informazioni sensibili o dati relativi a condanne penali e reati.

Tali dati verranno processati utilizzando sistemi informatici e supporti cartacei, assicurando la loro sicurezza e riservatezza. La documentazione cartacea sarà ridotta al minimo indispensabile e sarà conservata in armadi e locali muniti di serrature di sicurezza.

Verranno trattati i seguenti Dati Personali:

  • Informazioni identificative personali, includendo ma non limitandosi a: nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzi postali e/o elettronici, e numeri di telefono (fisso o cellulare).
  • Dettagli professionali correnti, quali titolo, ruolo e nome dell'azienda in cui è impiegato.
  • Qualsiasi ulteriore dato fornito nella sua comunicazione.
  1. Base Giuridica e Finalità del Trattamento dei Dati Personali

La nostra Società procederà al trattamento dei Suoi Dati Personali esclusivamente nei casi previsti o giustificati dalla normativa vigente, per gli scopi delineati precedentemente.

La legittimità del trattamento è sancita da obblighi normativi, inclusi il Decreto Legislativo n. 231/2001 e il Decreto Legislativo n. 24/2023, nonché da altre leggi e regolamenti pertinenti.

Di conseguenza, i Suoi Dati Personali verranno trattati solo nei seguenti casi:

  • Se il trattamento è indispensabile per condurre verifiche e indagini in relazione a segnalazioni o denunce di possibili comportamenti illeciti e/o irregolarità, e per adottare le misure appropriate.
  • Per adempiere a obblighi legali o requisiti imposti dalle Autorità di Vigilanza cui siamo soggetti, come stabilito dal D. Lgs. n. 231/2001 e dal D. Lgs. n. 24/2023.
  • Se il trattamento è essenziale per salvaguardare i Suoi interessi o diritti fondamentali, o quelli di altre persone.
  • Quando il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse nostro o di terzi, purché non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
  1. Condivisione e Trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti verranno condivisi esclusivamente per le finalità specificate in questa Informativa sulla privacy. Non avverrà alcuna condivisione o trasferimento dei dati a terzi non menzionati in questo documento.

Per il perseguimento degli scopi delineati in questa Informativa, i Dati Personali potrebbero essere condivisi con i seguenti destinatari:

  • Personale incaricato della gestione delle segnalazioni.
  • Personale aziendale deputato all’istruttoria.
  • Società, enti, consorzi, e individui che forniscano servizi di elaborazione o svolgano attività correlate, strumentali o di supporto.
  • Soggetti ai quali è legalmente consentito l’accesso ai dati personali secondo la legislazione nazionale o comunitaria.

La presente Informativa si applica anche al trasferimento di dati verso paesi terzi con differenti livelli di protezione dati rispetto all’Unione Europea. Qualsiasi trasferimento di dati personali a terzi esterni all'UE avverrà solo dopo averLa informata e, se necessario, ottenuto il suo consenso. I trasferimenti verso paesi non riconosciuti dalla Commissione Europea per un adeguato livello di protezione avverranno basandosi su accordi che includono clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o su altre garanzie adeguate, in conformità con la normativa vigente.

  1. Protezione dei dati personali

Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative idonee a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai Dati Personali.

Queste misure prendono in considerazione:

  • lo stato dell'arte della tecnologia;
  • i costi della sua implementazione;
  • la natura dei dati;
  • il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Suoi Dati Personali, il Titolare:

  • raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra: a tale fine non sono raccolti i dati manifestamente non utili alla gestione della specifica segnalazione. In caso di raccolta accidentale se ne garantisce l’immediata segnalazione;
  • assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

Il Rispettando il Suo diritto di opposizione al trattamento e/o alla richiesta di cancellazione dei Dati Personali, il Titolare li conserverà solo per il periodo necessario a realizzare le finalità per cui sono stati raccolti, o per adempiere a obbligazioni legali o regolamentari.

Il periodo di conservazione comprende il tempo di utilizzo effettivo dei dati, oltre al periodo richiesto dalle normative vigenti per la loro conservazione.

Al termine di questo periodo, i suoi dati personali saranno eliminati dai nostri sistemi.

L’Interessato potrà, in ogni momento, esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, ogni Interessato, rispetto ai propri Dati Personali, ha i seguenti diritti: accesso; rettifica; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; revoca del consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa); portabilità.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti nelle seguenti modalità:

  • inviando una raccomandata A/R a KE Protezioni Solari S.r.l., in 30020 Noventa di Piave (VE) Via Calnova n.160/A, Z.I. Est;
  • trasmettendo una e-mail a info@keitaly.it

Il Titolare del Trattamento dei Dati è KE Protezioni Solari S.r.l. (C.f. – P.Iva 02178490278), corrente in 30020 Noventa di Piave (VE) Via Calnova n. 160/A, Z.I. Est, in persona del proprio legale rappresentante.